如何使用 ChatGPT-4o 进行数据分析?

GPT-4o 不仅具备强大的自然语言处理能力,还能够应用于数据分析,帮你挖掘数据中的隐藏价值。

那么,如何使用 GPT-4o 进行数据分析,从而让业务决策更有依据、更具前瞻性呢?

了解 GPT-4o 的功能

在开始使用 GPT-4o 之前,了解它的功能非常重要,这在数据分析和提取过程中至关重要。以下是 GPT-4o 的主要功能。

自然语言理解:用日常语言解释查询和指令。

文本生成:提供详细的解释和见解。

模式识别:识别文本描述中的数据模式。

基本计算:执行简单的数学运算。

总结:将数据结果浓缩为连贯的摘要。

数据格式化:将数据转换成所需的格式,如表格或列表。

记住这些简单的功能,你就能知道何时该用 GPT-4o 来处理你的数据。

准备数据

在使用 GPT-4o 进行数据分析之前,首先要准备好数据文件。并确保你的数据没有错误,格式也是一致的。

数据的结构和组织方式要便于描述(如表格、列表),并且尽量使其可以以文本或简单格式粘贴到对话中。

GPT-4o 接受的格式包括文本(如纯文本描述)、列表、CSV、TSV 或其他格式化表格文件。它还可以分析 JSON 文件,如结构化 JSON 数据。

在测试中,我从网上下载了一个 CSV 文件,该文件显示了 COVID-19 2019 年至 2022 年的员工裁员原始数据。这是一个超过 3000 行的超大文件。

提出问题

现在,数据已经准备好了,接下来需要准备好问题。问题就是你希望 GPT-4o 用你的数据做什么。你可以根据自己的需要提出各种问题,例如描述性分析、预测性分析、数据可视化、数据处理,甚至统计分析。

下面让我们逐一完成这些操作!

描述性分析

在这里,我将 CSV 文件上传到 GPT-4o 并向它提出以下问题。

“这是一个 CSV 文件,其中包含 2019 年至 2022 年的员工裁员数据。请你总结一下这些数据的主要趋势。”

GPT-4o 只用了几秒钟就提供了一份详细的员工裁员数据的总结,如整体裁员趋势、地理趋势、裁员趋势摘要,甚至更多。

 

总的来说,GPT-4o 能够为你进行全面的数据汇总,并提供数据文件各个方面的详细信息。如果你的数据包含年度数字,它甚至可以提取出年度趋势,例如销售额和年度变化。

预测分析

从数据文件中提取有价值的趋势和见解后,你可以要求 GPT-4o 根据这些趋势进行预测分析。比如,你可以给 GPT-4o 这样一个提示。

“既然你已经总结了这个数据文件中的主要趋势,那么根据这些历史数据,我们可以推断出未来的裁员情况如何?”  

GPT-4o 就会详细分析了未来几年裁员的增长趋势。它甚至还根据提供的数据文件进行预测未来的裁员情况,指出了未来可能导致更多员工裁员的原因和风险。

现在有了预测趋势,我想用折线图来显示未来几年到 2028 年经济衰退数据的增长情况。这就是我给 GPT-4o 的提示。

“裁员数据显示裁员人数呈上升趋势,根据显示的趋势,你能否提供一张图表,显示 2028 年之前未来几年经济衰退的增加情况?”   

因此,你可以看到 GPT-4o 对数据的分析能力,以及根据数据趋势为我预测未来几年裁员情况的折线图。而且,它完美地标注了图表标签,让人更好地理解。

对于 GPT-4o 来说,只要数据文件分类得当,就可以进行分析和预测分析。因此,一旦 GPT-4o 从数据文件中总结出关键信息,就可以要求它提供未来的洞察力。

数据可视化

也许你也知道,ChatGPT 可以将大量的表格或 Excel 数据转化为吸引人的图形表示,甚至是饼图。这被称为数据可视化,是数据分析中非常重要的一个环节。

仅仅通过数字和理论描述来分析庞大的数据并不总是可行的。让我们看看如何让 GPT-4o 将数据可视化,从而更好地理解数据。

我使用的裁员数据文件包括按公司裁员、按行业裁员和按地区裁员分类的大量数据。对所有这些数据进行分析太过繁琐,因此我要求 GPT-4o 提供一张饼图,显示按行业划分的裁员比例。提示如下:

“我需要你以饼图的形式将各行业的裁员数据可视化”。

你可以看到我得到了我想要的东西。一张结构完美的饼图显示了按行业划分的裁员百分比,这让我更容易分析数据。

总之,你必须先理解你的数据,了解数据的大小,是否足以只用理论事实和数字来分析。如果不是,那就从阅读数据开始,找出主要的分类标准。

主要的分类标准能够帮助你将数据有效地分成不同的组,并计算出各组的百分比。例如,在上述的数据中,我选择按行业来分组。这样可以让我们更清晰地看到每个行业的裁员百分比。

接下来,可以使用 GPT-4o 根据这个分组标准(行业)来生成饼图、条形图或折线图,帮助你更直观地分析数据。然后你就可以开始分析了。

数据处理

GPT-4o 可以完全按照你的意愿处理和转换你的所有数据,使之成为一种新的布局。

例如,你可以将一个表格分解成两个独立的表格,可以改变饼图的百分比构成,甚至可以合并较小的条形图,使它们看起来更大。

在这里,我执行了一项操作,从庞大的数据文件中只提取了 3 列。

“将数据文件表重新格式化为仅有的 3 列,即company、total_laid_off 和 percentage_laid_off”。

GPT-4o按照我的要求,准确地处理了之前的数据文件,并生成了一个新表格。这个新表格不仅包含了我想要的标题,而且还显示了部分数据行(由于原始数据文件非常庞大,所以只显示了几行数据)。

你可以上传你的数据文件形式,并要求 GPT-4o 以你想要的方式对其进行处理。

统计分析

最后,对数据文件进行统计分析。提示如下:

“根据裁员数据文件,请你计算数据文件的平均值、中位数和众数。如果可能的话,还要计算标准差”。

无论要求什么统计数据,GPT-4o都能快速、高效地提供。即使是对于如此庞大且分布广泛的数据文件,GPT-4o 也能快速准确计算出平均值、中位数、模式,甚至标准偏差。

看来,GPT-4o 潜力还远未完全发挥!

使用 GPT-4o 并优化你的结果

如果你对 GPT-4o 在数据分析测试中的初始结果不满意,那么,你就需要通过改进你的问题或提示,使 GPT-4o 更加深入地参与并提供更好的结果。

你可以通过提供更多的背景信息或重新措辞问题来使提示更清楚、更详细。这样有助于 GPT-4o 更好地理解你的需求。

此外,你还可以要求 GPT-4o 提供更多细节或从不同的角度分析数据,从而改进结果。

同时,你还可以将复杂的分析分解为更简单、更连续的步骤来合并各个步骤。

最后

GPT-4o可用于理解、总结自然语言描述的数据并对其进行基本分析。虽然它提高了数据分析的可访问性和易用性,尤其是在初步研究和总结任务方面。

但在进行全面和复杂的数据分析时,GPT-4o 应该作为辅助工具,而不是取代传统的数据分析工具,以实现全面而复杂的数据分析。

 


好啦,今天就到这里,如果你也想在体验ChatGPT4.0

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